Beispiele zum Füllen von Briefumschlägen - Enzyklopädie

So füllen Sie Briefumschläge - Enzyklopädie

Inhalt

Teile eines Briefumschlags
Beispiele für das Ausfüllen von Briefumschlägen

Wir sind es gewohnt, unsere Korrespondenz per E-Mail zu versenden. Oft ist es jedoch erforderlich, einige Dokumente per zu senden traditionelle Post. Hierzu ist es wichtig, eine Reihe von Vorsichtsmaßnahmen und Definitionen zu berücksichtigen:

Größe des gewählten Umschlags: Mit Ausnahme von Telegrammen, sogenannten „Briefdokumenten“ und Postkarten müssen sich alle anderen per Post versendeten Dokumente in einem Umschlag befinden. Wenn Sie ein wichtiges mehrseitiges Dokument senden, z. B. einen Vertrag, sollten Sie einen Umschlag wählen, der der Größe des gedruckten Blattes entspricht (normalerweise C4, 229 mm x 324 mm), um ein Falten des Papiers zu vermeiden. Wenn es sich um einen informellen Brief oder ein einzelnes Papier handelt, kann ein kleinerer Umschlag ausgewählt und das Papier ein- oder zweimal maximal gefaltet werden (DL-Format 220 mm x 110 mm) (C4- und DL-Format sind standardisierte ISO-Formate. ) Der Umschlag kann einfach (es ist erforderlich, Klebstoff hinzuzufügen, um ihn zu schließen), gummiert (er hat einen Kleber, der angefeuchtet werden muss) oder selbstklebend (er hat einen Kleber, der von einem Schutz abgedeckt wird) sein.
Absender: Es ist die Person, die den Brief gesendet hat.
Empfänger: Es ist die Person, Firma oder Institution, die den Brief erhält.
Briefmarke, Briefmarke oder Briefmarke: Briefe können nicht verschickt werden, ohne den entsprechenden Betrag bezahlt zu haben. Bevor Sie es in der Mailbox ablegen, müssen Sie sich bei der Post erkundigen.

Teile eines Briefumschlags

In kleinen Umschlägen (DL oder kleiner) können die Informationen des Empfängers auf die Vorderseite (der Teil des Umschlags, der nicht geteilt ist) und die Informationen des Absenders auf die Rückseite geschrieben werden, dh wo sich das Umschlagsiegel befindet.

Empfängerdaten: Ungefähr in der Mitte des Umschlags.

Absenderinformationen: In der oberen linken Ecke.

Stempel: Für die Post (Porto, Stempel oder Stempel) sollte immer ein Sektor auf der linken Seite des Umschlags verbleiben.

In jedem Land gibt es einige kleine Unterschiede beim Schreiben der Daten, sowohl für den Absender als auch für den Empfänger. Das allgemeine Format ist jedoch dasselbe:

Name und Nachname
Firma oder Institution (wenn nötig)
Straße und Nummer / Nummer und Straße (je nach land) Büro- oder Wohnungsnummer (wenn nötig)
Postleitzahl, Stadt, Postleitzahl
Provinz / Staat
Land (wenn aus einem anderen Land verschickt)